تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
الرئيسية » عن الملحقية » أقسام الملحقية

 

قسم الشؤون المالية :
 صرف المستحقات الشهرية وإيداعها في حساب المبتعثين لدى البنوك .
 سداد الرسوم الدراسية السنوية .
 صرف تذاكر السفر .
 الصرف على بنود النفقات العامة والخاصة بالمكتب .
 الصرف على موظفي ومتعاقدي المكتب .
 إعــداد الإرســاليات المـكونة من ( أوامر مطالبة + كشوف استعاضة + طلب تعويض).
 إصدار الشيكات الخاصة بالصرف وإيداع الشيكات الواردة من حسابات المكتب داخل البنوك .
 الرد على جميع الخطابات الواردة والخاصة بالشؤون المالية .
 إعداد الحالات المالية والميزانية في نهاية كل عام مالي .
 أرشيف لحفظ جميع المعاملات المالية .
قسم شؤون التصديقات :
يقوم قسم شؤون التصديقات بتصديق الشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من المملكة العربية السعودية، وشهادات الطلاب المبتعثين السعوديين الدارسين بالسودان، وغيرهم من أبناء المتعاقدين العاملين بالمملكة الراغبين في مواصلة دراستهم بجمهورية السودان لجميع المراحل الدراسية، وكذلك التصديق على الشهادات والوثائق الدراسية للمتعاقدين ومرافقيهم الذين يتم التعاقد معهم للعمل بالجامعات السعودية ، وكذلك شهادات المتعاقدين مع الممثليات ولجان التعاقد السعودية بالسودان ومع مكاتب إلحاق العمالة السودانية للعمل بالمملكة العربية السعودية .
1- بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من المملكة العربية السعودية من أبناء المتعاقدين العاملين بالمملكة الراغبين في مواصلة دراستهم بجمهورية السودان لجميع المراحل الدراسية، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :
 تصديق تلك الشهادات من المدرسة الصادرة منها الشهادة .
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السعودية .

2- بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الجامعية الصادرة من جمهورية السودان للطلاب السعوديين لجميع مراحل التعليم العالي بغرض معادلتها من وزارة التعليم العالي السعودي، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي : -
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة التعليم العالي السودانية
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السودانية .
 إحضار جواز سفر صاحب الشهادات مع صورة منه .
 إحضار صورة من بطاقة الأحوال
 إحضار صورمن الشهادة ما قبل المرحلة .
 إحضار نسختين من رسالة الماجستير أو الدكتوراه (( لمرحلة الدراسات العليا ))
 نموذج طلب المعادلة بعد تعبئته من قبل طالب المعادلة على موقع الوزارة وطباعته .
 استيفاء جميع متطلبات معادلة الشهادة التي تطلبها إدارة معادلة الشهادات الجامعية بوزارة التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية.
 إرفاق توكيل رسمى "فى حالة إذا كان مقدم الطلب غير صاحب الشهادة"
3- بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من جمهورية السودان للطلاب السعوديين وغيرهم من الطلاب المرافقين لأسرهم المتعاقدين للعمل بالمملكة الذين يرغبون في استكمال دراستهم بالمملكة العربية السعودية لمرحلة التعليم العام، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من المدرسة الصادرة منها الشهادة,تصديق المحلية التابعة لها المدرسة، تصديق الولاية التابعة لها المدرسة، تصديق سكرتير امتحانات السودان .
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السودانية .
 تصديق تلك الشهادات من القسم القنصلي بالسفارة السعودية .
4- بالنسبة للشهادات والوثائق الدراسية الصادرة من جمهورية السودان الخاصة بالمتعاقدين مع الجهات السعودية فهي على النحو التالي :
شهادات المتعاقدين عن طريق مكاتب الاستخدام السودانية للعمل بالمملكة ، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة التعليم العالي السوداني
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السودانية .
 إحضار عقد العمل أو الوكالة الخاصة بالمتعاقد .
5- شهادات المتعاقدين عن طريق الملحقيات ولجان التعاقد السعودية بالسودان، فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة التعليم العالي السوداني .
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السودانية .
 إحضار كشف بأسماء الذين تم إختيارهم للعمل بالمملكة مصدق من جهة التعاقد .

6- شهادات طلاب المنح الدراسية الذين يرغبون مواصلة دراستهم بالجامعات بالمملكة العربية السعودية فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي :-
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة التعليم العالي السوداني .
 تصديق تلك الشهادات والوثائق الدراسية مسبقاً من وزارة الخارجية السودانية .
7- شهادات المتعاقدين الموجودون بالمملكة فيشترط للمصادقة عليها من قبل الملحقية ما يلي:-
 إحضار خطاب رسمي من الجهة الملتحق بها بالمملكة بطلب تصديق شهاداته من الملحقية مصدق من الغرفة التجارية والخارجية السعودية .
ملاحظات مهمة جداً :
تصديق الملحقية الثقافية على جميع الشهادات والوثائق الدراسية مجاناً بدون رسوم .
قسم الشؤون الدراسية :
يقوم قسم الشؤون الدراسية بمتابعة الطلاب السعوديين الدراسين بالجامعات السودانية والإشراف عليهم . ومن الخدمات التي يقدمها القسم للطلاب السعوديين الدارسين على حسابهم الخاص عند حضورهم للدراسة بالسودان هي :
1ـ فتح ملف للطالب لدي الملحقية وإستكمال جميع مستنداته الرسمية الثبوتيه .
2ـ توجيه خطاب للجامعة التي يرغب إكمال دراسته بها بطلب قبوله وتذليل الصعوبات التي تواجهه في التسجيل .
3- إعطائه بعض النصائح الإرشادية المهمة المتعلقة بالبلد وتزويده ببعض أرقام التلفونات التي يحتاج إليها مثل مسؤول شئون الرعايا وتلفون المسؤول بالملحقية وكذلك تلفونات بعض الخدمات مثال السكن والجامعات ... الخ .
4ـ متابعة الطالب أكاديمياً وذلك لتهيئته للرفع عنه عند حصوله على معدل جيد بطلب إلحاقه للبعثة .
 * الجامعات السودانية الحكومية الموصى بالدراسة فيها لمرحلة البكالوريوس :
جامعة الخرطوم - جامعة الجزيرة .
* الجامعات السودانية الحكومية الموصى بالدراسة فيها لمرحلة الدراسات العليا :
جامعة الخرطوم .

 

القبول والتسجيل :-
مواعيد القبول في الجامعات :
عند نهاية كل سنة يبدأ القبول بالجامعات السودانية .
إجراءات القبول :
الحصول على الشهادة السودانية أو ما يعادلها .
الوثائق المطلوبة للتسجيل :
مرحلة البكالوريوس:-
1) شهادة الثانوية العامة الأصلية مصدقة من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة .
2) نتائج اختبارات القدرات والتحصيلي .
3) (6) صور شمسية .
4) صورة من جواز السفر .
5) في حالة التقدم للالتحاق بالجامعات الحكومية والأهلية فأنه يتم التقديم عن طريق القبول بوزراة التعليم العالي والبحث العلمي .
مرحلة الماجستير:-
1) أصل شهادة البكالوريوس الأصلية (مصدقة من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة).
2) أصل السجل الأكاديمي للبكالوريوس (مصدق من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية المصرية بالمملكة).
3)  سحب استمارة التقديم من داخل الكلية وتعبئتها .
4) صورة من جواز السفر  .
5) عدد (6)  صور شمسية .
0تشترط بعض الكليات والتخصصات للقبول بها في مراحل الدراسات العليا اجتياز اختبار التمهيدي .


 مرحلة الدكتوراه :-
1) أصل شهادة الماجستير (مصدقة من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة).
2) أصل السجل الأكاديمي للماجستير (مصدق من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة).
3) أصل شهادة البكالوريوس (مصدقة من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة).
4) أصل السجل الأكاديمي للبكالوريوس (مصدق من وزارة الخارجية السعودية والقنصلية السودانية بالمملكة).
5) صورة من جواز السفر .
6) سحب استمارة التقديم من داخل الكلية وتعبئتها وتحديد الرسالة .
7) عدد 6 صور شمسية .
تشترط بعض الكليات والتخصصات للقبول بها في مراحل الدراسات العليا اجتياز اختبار التمهيدي .

 

       المستندات المطلوبة لفتح ملف بالملحقية لمرحلة البكالوريوس :
1. إرفاق صورة جواز السفر .
2. إرفاق صورة من تأشيرة الدخول .
3. إرفاق صورة الهوية الوطنية أو كرت العائلة للطالبة .
4. إرفاق الشهادة الأخيرة ما قبل المرحلة الحالية مع معادلتها إذا كانت من الخارج .
5. إرفاق شهادة حسن سير وسلوك .
6. إرفاق خطاب الجامعة للقبول (شهادة قيد) .
7. تعبئة استمارة للدراسة في الخارج على الحساب الخاص .

شروط الإلتحاق بالبعثة والأوراق المطلوبة للدراسة بمرحلة التعليم العالي لمرحلة البكالوريوس :
1. يحصل الراغب في الدراسة على موافقة الملحقية الثقافية في بلد الدراسة عند وصوله إليه.
2. أن يكون الطالب ملتحقاً بإحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل الوزارة .
3. أن تكون دراسة الطالب ضمن احد التخصصات التالية : -
4. أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته ( 30 ) وحدة دراسية حسب النظام الفصلي أو مايعادلها وبمعدل تراكمي لايقل عن ( 2.5 ) من أربع نقاط أو مايعادله .
5. أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافه .
6. أن يكون الطالب مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغاً لها .
7. أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً صحياً .
8. الا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية .
ضوابط ومتطلبات الالحاق بالبعثة أو الترقية لمرحلة ( الماجستير)
      شروط الالحاق لمرحلة الماجستير :
1. أن يحصل الراغب في الدراسة على موافقة الملحقية الثقافية في بلد الدراسة عند وصوله إليه .
2. أن يكون الطالب ملتحقاً بإحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل الوزارة .
3. أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته ( 9 ) ساعات دراسية حسب النظام الفصلي أو مايعادلها وبمعدل تراكمي لايقل عن ( 3.3 ) من أربع نقاط أو مايعادله .
4. الا يقل معدله في التخرج للمرحلة الجامعية عن ( 2.75 ) من ( 4 ) أو مايعادلها .
5. أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافه .
6. أن يكون الطالب مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغاً لها .
7. الا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية .

شروط الالحاق لمرحلة الدكتوراه :
1. أن يحصل الراغب في الدراسة على موافقة الملحقية الثقافية في بلد الدراسة عند وصوله إليه .
2. أن يكون الطالب ملتحقاً بإحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل الوزارة .
3. أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته ( 9 ) ساعات دراسية حسب النظام الفصلي أو مايعادلها وبمعدل تراكمي لايقل عن ( 3.3 ) من أربع نقاط أو مايعادله .
4. الا يقل معدله في التخرج لمرحلة الماجستير عن ( 3.3 ) من ( 4 ) أو مايعادلها .
5. أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافه .
6. أن يكون الطالب مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغاً لها .
7. أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً صحياً .
8. الا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية .


ملاحظات مهمة جداً :
إذا كان راغب الدراسة موظفاً حكومياً فيلزم إحضار موافقة من مرجعه على أن تكون من السلطة العليا في الجهات سواء كانت الدراسة بطريقة التفرغ الجزئي أو الكلي وإذا كانت تفرغاً كلياً فترفق صورة قرار الإجازة .
المميزات التي يحصل عليها الدارسون على حسابهم الخاص :
يمنح الدارسون على حسابهم الخاص تذاكر سفر كل سنتين ( ذهابـاً وعودة ) إلى المملكة لقضاء اجازاتهم الدراسية بما لا يتجاوز ثلاث مرات وفق الضوابط التالية :
1. أن يكون الدارس على حسابه الخاص حاصلاً على موافقة وزارة التعليم العالي .
2. أن تكون دراسته تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد تقع تحت نطاق إشرافها .
3. أن يكون منتظماً ومقيماً إقامة دائمة في بلد الدراسة ويسير في دراسته سيراً حسناً .
4. تصرف التذاكر للدارس على حسابـه الخـاص ولزوجتـه وأولاده ووالدتـه – إذا كان يعولها شرعاً – المقيمين معه إقامة دائمة في بلد الدراسة .
كما يمنح الطالب الذي يدرس على حسابه الخاص في الخارج تذكرة سفــر ( للعودة إلى المملكة وحيدة الاتجاه ) بعد إنهاء دراسته بنجاح على أن يتقدم بطلبها بعد تخرجه في حدود ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة ويقتصر منح هذه التذكرة على الذين يثبت للملحق الثقافي نجاحهم بالكامل وحصولهم على البكالوريوس أو ما يعادلها من جامعات موصى بها .
يمنح الدارسون على حسابهم الخاص الحاصلون على موافقة الوزارة على دراستهم مكافأة تشجيعية وفقا للضوابط المطبقة على أمثالهم من الطلبة المبتعثين ومقدارها على النحو التالي :
1. مخصص الشهر الأساسي إذا حصل على 4/4 للطالب في المرحلة الجامعية .
2. نصف مخصص الشهر الأساسي إذا حصل على 3/4 للطالب في المرحلة الجامعية .
3. مخصص الشهر الأساسي إذا حصل 3.5/4 للطالب في مرحلة الدراسات العليا .